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中小企业如何选择一家正规的代理记账机构?

日期:2018-12-10类型:代理记账

  在大众创业、万众创新 浪潮推动下,全国创业氛围进入前所未有的高涨状态。涌现出一批又一批的初创型企业,其中以中小企业最多。目前全国工商登记企业近7000万户,按现行中小企业划分标准测算,中小企业达近6000万户,超过企业总户数的90%。这些中小企业通常有一些共同点:“资金少、规模小、组织简单、制度不健全”。创业者大都关注自己的业务,而财务是一个专业性极强的领域,怎么办?这时候,很多企业为了节省成本,都会选择代理记账~,那么代理记账的法律依据是什么,什么是代理记账机构,中小企业代理记账优势有哪些?如何选择一正规的代理记账机构?下面会计168给各位中小企业家逐一分享:

  新《代理记账管理办法》出台的背景和过程:

  《中华人民共和国会计法》规定,不具备设置会计机构或者会计人员的单位,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。为规范代理记账业务,财政部1994年印发了《代理记账管理暂行办法》(〔94〕财会字第24号),2005年对其修订后印发了财政部第27号令,即原《办法》,明确了从事代理记账业务的条件、代理记账资格的申请要求和程序、代理记账业务委托双方的权利和义务,以及对代理记账机构的监管要求。经过20多年发展,全国代理记账机构达1万多家,从业人员近10万人,业务收入近百亿元,形成了一支新兴的会计服务力量。代理记账行业的发展,一定程度上缓解了部分企业会计人员短缺的矛盾,规范了会计基础工作,提升了我国企业特别是小微企业的会计信息质量,在维护经济社会稳定和市场经济秩序等方面发挥了积极作用。

  随着我国改革的不断深入和代理记账行业的发展壮大,特别是党的十八届三中全会后,国务院加快推进行政审批制度和商事制度等一系列改革,要求我们进一步改进代理记账资格管理和代理记账行业监管。2014年8月以来,财政部联合相关部门先后赴广东、上海、北京等地开展调研,听取代理记账机构、小企业以及地方财政、税务、工商等监管部门对原《办法》的意见。2015年6月,财政部印发了《代理记账管理办法(征求意见稿)》,向社会公开征求意见。根据反馈的意见修改后形成《代理记账管理办法(修订草案)》。2015年9月,财政部组织有关专家集中研究讨论《代理记账管理办法(修订草案)》,会后根据专家意见对修订草案予以完善,报财政部部务会议审议通过后,最终形成新《管理办法》。

  2016年2月17日,新《管理办法》以财政部令第80号正式发布。并于2016年5月1日起施行。

  一、代理记账的法律依据

  1、《中华人民共和国会计法》第三十六条规定: 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理。

  2.《中华人民共和国注册会计师法》规定: 第十五条 注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。

  3、《代理记账管理办法》第十条规定未设置会计机构或配备会计人员的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。

  4、《涉税专业服务监管办法(试行)》的公告国家税务总局公告2017年第13号第五条规定: 涉税专业服务机构可以从事下列涉税业务:

  (1)纳税申报代理。对纳税人、扣缴义务人提供的资料进行归集和专业判断,代理纳税人、扣缴义务人进行纳税申报准备和签署纳税申报表、扣缴税款报告表以及相关文件。

  (2)一般税务咨询。对纳税人、扣缴义务人的日常办税事项提供税务咨询服务。

  (3)专业税务顾问。对纳税人、扣缴义务人的涉税事项提供长期的专业税务顾问服务。

  (4)税收策划。对纳税人、扣缴义务人的经营和投资活动提供符合税收法律法规及相关规定的纳税计划、纳税方案。

  (5)涉税鉴证。按照法律、法规以及依据法律、法规制定的相关规定要求,对涉税事项真实性和合法性出具鉴定和证明。

  (6)纳税情况审查。接受行政机关、司法机关委托,依法对企业纳税情况进行审查,作出专业结论。

  (7)其他税务事项代理。接受纳税人、扣缴义务人的委托,代理建账记账、发票领用、减免退税申请等税务事项。

  (8)其他涉税服务。

  上述法律法规的出台为中介机构开展代理记账业务提供了合法的依据,对不具备设置会计机构的中小企业,可以委托第三方中介机构进行会计处理和纳税申报。

  二、什么是代理记账机构

  代理记账机构是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前

  ,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所、律师事务、财税事务所以及具有代理记账资格的其他财税咨询、企业管理咨询服务机构等几大类。除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门批准,领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。

  代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构可以接受委托办理下列业务:

  (一)根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;

  (二)对外提供财务会计报告;

  (三)向税务机关提供税务资料;

  (四)委托人委托的其他会计业务。

  三、中小企业采用代理记账的优势

  中小企业采用代理记账方式,不但可以规范操作,提高会计信息质量,还有以下优势:

  1,成本费用节省,享用专业团队的服务。由于中小企业业务量少,代理记账机构的专业会计人员一人可完成多个小企业的会计核算业务,可以凭借规模效益,降低收费。

  2,运用互联网+会计服务和计算机技术(财务软件),高效,低差错率。可以为小企业提供会计、财务、税务、审计等方面的专业化的服务。会计核算分多个不同的岗位,而中小企业受企业规模和效益的影响,往往只聘一个会计人员,受其知识结构和工作经验的限制,遇到财税、会计方面的疑难问题不知如何处理。而代理记账机构,除了配备经验丰富的会计外,还配备各方面的专家:如成本核算、企业管理、资本运作、内部控制、税务筹划、资金管理等。中小企业如采用代理记账,则能够享受代理记账机构专业的公共资源,会计工作将更加专业、规范、合规,提高会计信息质量。

  3,能够更公正、客观的对待每一位出资人。对于股份制或合伙性质的中小企业,单个股东或合伙人如果控制财务,也就控制了整个公司。为避免股东或合伙人之间不必要的纠纷,企业可以聘请专业代理记账机构管理会计事务,解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾,并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。聘请专业会计代理记账机构,将更为专业、客观、公正、中立。

  4,避免专职会计技能单一,影响会计质量。能够为中小企业规避财务风险。中小企业如自行聘用一名专职或兼职会计人员,会计的监督职能难以实施,更谈不上会计内部控制,无法对会计人员的工作进行有效监督,如出现账务上的错账风险或涉及税务而造成的处罚,则由企业自己承担责任;而聘用专业代理记账机构,与企业签有合同,若出现上述问题,将由代理记账机构负责,从而能够为小企业规避财务上的风险。

  5,安全保密, 中小企业自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择代理记账机构可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。

  6,合理的纳税筹划,减少不必要的税务负担

  代理记账机构对于各行各业的税收政策均较熟悉,包括:商品流通行业、物流业、建安业、商贸业、工业、服务业、高新技术等多种行业。最大程度的为企业合理的节约税收。

  7,纳税申报及时准确

  一般中小企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账机构有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账机构委托协议中约定相关责任。

  8、信息更新速度快,实现合理的避税。

  现在我国对于税务的要求已经越来越高,再加上各项的制度越来越完善,代理记账机构有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,可以根据不同的变化更新相关的信息,大大的减少企业可能面对的风险。

  四、如何选择正规的代理记账机构?

  正规的代理记账机构一般符合下列几个特点:

  1、工商部门办法的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;

  2、财政部门颁发的“代理记账许可证”,或会计师事务所执业证书,这是代理机构职业配置,或者说是合法代理记账机构的准入证;

  3、固定的办公场所,最好是正规的写字楼;

  4、员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、成本会计、管理会计、税务会计、审核会计等等;

  5、财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,税务师熟悉各个行业财务;

  6、软件、硬件设施配备齐全,比如代理记账机构应该配备电脑、打印机、相应的财务软件;

  7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便、快捷。